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現(xiàn)場勘查是工程結(jié)算審核的重要環(huán)節(jié)，也是工程結(jié)算審核的一個重要方法。深入現(xiàn)場可以增加感性認識，掌握第一手資料，從而為結(jié)算審核提供有力證據(jù)，保證結(jié)算審核工作的質(zhì)量。
2021年8月9日，浙江廣通工程咨詢有限公司臺州分公司內(nèi)部培訓(xùn)會在大會議室舉行。本期培訓(xùn)的主講人是造價部安裝工程師顏鶯鶯同志，她介紹了安裝項目審計流程，著重講解了現(xiàn)場勘查的目的、現(xiàn)場勘查的準備、現(xiàn)場勘查的工作方法等。
“我們?yōu)槭裁匆M行現(xiàn)場勘查呢？”小顏開始講解。我們在接受業(yè)主委托工程結(jié)算審計時，經(jīng)常遇到送審的資料迷糊不清、資料之間相互矛盾、竣工資料與實際不一致等情況，造成審計工作難以順利開展；有時候施工單位受利益驅(qū)使，為追求超額利潤，在施工過程中偷工減料或者弄虛作假，以次充好，給審計工作制造許多人為障礙。“所以，現(xiàn)場勘查必不可少。”
“現(xiàn)場勘查之前，我們需要走三個流程”，小顏接著介紹。
流程一，檢查資料的完整性。查看基本資料是否齊全（如招投標文件、施工合同、竣工圖 、圖紙會審記錄、聯(lián)系單、簽證單等）；查看基本資料有無簽字蓋章，是否為原件；如資料不全須出具資料催告函，完善資料。
流程二，查看合同。一，查看合同類型（如總價合同、單價合同等）；二，了解施工范圍的劃分以及施工界面細劃內(nèi)容；三，了解變更工程量的計算方式；四，了解人工材料價差的調(diào)整方式。
流程三，查看圖紙會審記錄、聯(lián)系單、簽證單等內(nèi)容，了解簽證、聯(lián)系單內(nèi)容與圖紙有無重復(fù)；簽證價格是否合理。
“通過認真閱讀仔細審核業(yè)主提供的這些資料，我們要找出可能存在問題的地方，為流程四——現(xiàn)場勘查打好基礎(chǔ)。”
在去現(xiàn)場的時候，我們需要做好如下準備：根據(jù)送審內(nèi)容羅列出需要去現(xiàn)場查看的項目以及需要向建設(shè)單位核實的問題。
現(xiàn)場勘查需要勘查什么呢？“一般來說，我們需要關(guān)注五個點：1、向業(yè)主方確認簽證單、聯(lián)系單的真實性；2、燈具數(shù)量是否與圖紙一致；3、應(yīng)急照明的管內(nèi)穿線根數(shù)是否與圖紙一致；4、現(xiàn)場有按圖施工的部分，詢問業(yè)主方是否為施工方作業(yè)；5、詢問甲方有無外包工程或單獨分包工程、甲供材料等。最后，一定記得多拍攝現(xiàn)場照片，并做好詳細記錄。”
“有一次，我們?nèi)ガF(xiàn)場勘查，發(fā)現(xiàn)了三個問題。”小顏以某項目為例，詳細介紹了現(xiàn)場勘查的過程。“燈具數(shù)量上，圖紙標注320個，但實際只有270個。應(yīng)急照明的管內(nèi)穿線根數(shù)也跟圖紙不一致，圖紙上是管內(nèi)穿零線、火線、接地線還有充電線四根線，但現(xiàn)場施工只穿了三根線。還有，在按圖施工部分，系統(tǒng)圖、平面圖均有體現(xiàn)，施工單位也有送審，但實際上電梯控制屏和轎廂照明為電梯專業(yè)人員作業(yè)的。”
把所有問題都勘查清楚后，我們必須做好詳細的記錄。接著，我們就可以根據(jù)竣工圖紙，圖紙會審記錄、聯(lián)系單、簽證單，現(xiàn)場勘察情況等，進入第五個流程——計算工程量了。
“最后三個流程是工程造價核對、出具初步審核報告、出具審核報告，我就不一一介紹了。”顏鶯鶯結(jié)束了自己的講解。
隨后，公司副總經(jīng)理胡正長對顏鶯鶯的講解作點評。
“顏鶯鶯同志介紹的安裝項目審計流程很實用，特別對于缺乏經(jīng)驗的年輕員工。關(guān)于現(xiàn)場勘查，我想補充兩點。第一，在羅列出現(xiàn)場勘查內(nèi)容之后，還需要制定《現(xiàn)場勘察計劃方案》，確定現(xiàn)場勘查重點，進行人員分工，做到有計劃、有準備、有針對性，避免無的放矢，走過場。第二，現(xiàn)場勘查人員要據(jù)實詳盡的記錄現(xiàn)場實地勘察。一是記全勘察項目要素，如項目全稱、勘察時間、勘察地點、勘察內(nèi)容、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位參加人員等；二是記錄勘察內(nèi)容，根據(jù)《現(xiàn)場勘察計劃方案》，詳細記錄項目測量的相關(guān)數(shù)據(jù)和觀察的事實，做到勘察內(nèi)容描述詳盡、記錄清楚、數(shù)據(jù)明了。三是簽定勘察單，對勘察單上描述的內(nèi)容，同時現(xiàn)場簽字進行確認，并整理歸檔。”
最后，胡總強調(diào)說：“現(xiàn)場勘查是工程結(jié)算審核的重要環(huán)節(jié)，是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強的工作。參與結(jié)算審核人員要增強責任意識，不斷學習，掌握更多的審核知識與技巧，提高專業(yè)理論水平和實際業(yè)務(wù)操作能力，從而出色地完成工程結(jié)算的審核工作，實現(xiàn)在竣工結(jié)算階段對工程造價的有效控制。”
