獨(dú)立、客觀、公正、誠(chéng)信
浙財(cái)采監(jiān)〔2012〕29 號(hào)
各市、縣(市、區(qū))財(cái)政局、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),省級(jí)各部門:
現(xiàn)將《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)庫(kù) 〔2012〕69 號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我省實(shí)際,補(bǔ)充通知如下,請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。
一、各地、各部門要嚴(yán)格依據(jù)《政府采購(gòu)法》和省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳《關(guān)于印發(fā)〈浙江省政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法〉的通知》(浙財(cái)采監(jiān)〔2010〕44 號(hào), 以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,依法組建政府采購(gòu)評(píng)審小組,依法獨(dú)立且客觀公正地 開展政府采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)。評(píng)審過(guò)程中凡是與采購(gòu)響應(yīng)文件評(píng)審和比較、中標(biāo)成交供應(yīng)商推薦等評(píng)審有關(guān)的情況,以及涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密等信息,評(píng)審委員會(huì)成員、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員、相關(guān)監(jiān)督人員等與評(píng)審有關(guān)的人員應(yīng) 當(dāng)予以保密。
二、在評(píng)審活動(dòng)開始前,采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)必須宣讀評(píng)審紀(jì)律,并要求所有評(píng)審小組成員(包括評(píng)審專家及采購(gòu)單位代表)簽訂《政府采購(gòu)評(píng)審小組成員廉潔承 諾書》(格式見《辦法》附件 2)。評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律,不得與參與 采購(gòu)響應(yīng)的供應(yīng)商或者與采購(gòu)項(xiàng)目利害關(guān)系人進(jìn)行私下接觸,不得收受采購(gòu)響應(yīng) 供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處,對(duì)法律、法規(guī)或《辦法》規(guī)定 應(yīng)當(dāng)回避的,必須申請(qǐng)回避。
三、采購(gòu)單位或其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《浙江省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)〈浙江省政府采購(gòu)供應(yīng)商注冊(cè)及誠(chéng)信管理暫行辦法〉的通知》(浙財(cái)采監(jiān)字〔2009〕28 號(hào))和浙江省財(cái)政廳《關(guān)于全面試行政府采購(gòu)供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名和資格后審制度 的通知》(浙財(cái)采監(jiān)〔2010〕35 號(hào))精神,做好對(duì)政府采購(gòu)響應(yīng)供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名 資格預(yù)審和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格后審工作。資格預(yù)審不合格的供應(yīng)商參加投 標(biāo)或談判的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其資格進(jìn)行重新審查,經(jīng)重新審查仍不 符合的,應(yīng)提請(qǐng)?jiān)u審小組按規(guī)定認(rèn)定其響應(yīng)無(wú)效;供應(yīng)商通過(guò)資格預(yù)審的,應(yīng)待 評(píng)審小組初步確定評(píng)審結(jié)果和供應(yīng)商排序后,由采購(gòu)單位(或由評(píng)審小組配合采 購(gòu)單位)依據(jù)法律法規(guī)和采購(gòu)文件規(guī)定的供應(yīng)商資格條件對(duì)中標(biāo)(成交)候選供 應(yīng)商進(jìn)行資格審查,排名靠前的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商經(jīng)資格審查不符合的, 應(yīng)按規(guī)定提請(qǐng)?jiān)u審小組確認(rèn)后,再對(duì)排名次之的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,依此類推。 采購(gòu)單位授權(quán)評(píng)審小組進(jìn)行中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格審查的,采購(gòu)單位原則上不 再對(duì)評(píng)審小組推薦的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商進(jìn)行資格復(fù)審,確有異議時(shí),應(yīng)提交原 評(píng)審委員會(huì)審查認(rèn)定。
四、評(píng)審小組成員要依據(jù)政府采購(gòu)法律法規(guī)和采購(gòu)文件載明的評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)對(duì)各供應(yīng)商技術(shù)響應(yīng)文件和相關(guān)明細(xì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng) 商報(bào)價(jià)不符合規(guī)定或技術(shù)偏離情況,或擬認(rèn)定供應(yīng)商響應(yīng)文件無(wú)效的,應(yīng)向該供 應(yīng)商進(jìn)行詢問(wèn),給予供應(yīng)商陳述、澄清或申辯的機(jī)會(huì),并予以記錄;如擬推薦中 標(biāo)成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)最高的,應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商在評(píng)審報(bào)告中予以重點(diǎn)說(shuō)明。同時(shí), 采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各評(píng)審小組成員評(píng)分記錄和評(píng)審結(jié)果等的審查,對(duì)不按規(guī) 定評(píng)審或明顯有傾向性的評(píng)分,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求提示其進(jìn)行復(fù)核、糾正或予以說(shuō) 明。采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管,該經(jīng)辦人員不得擅自離 開評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),并認(rèn)真做好評(píng)審進(jìn)程和評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)異常情況的記錄,同時(shí)要求其在評(píng) 分記錄或評(píng)審報(bào)告上簽署審查意見,落實(shí)審查責(zé)任。
五、評(píng)審小組成員不得擅自改變?cè)u(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),如確有必要修改的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序進(jìn)行,并將修改意見及理由等告知所有參加響應(yīng)的供應(yīng)商,并應(yīng) 允許供應(yīng)商撤回采購(gòu)響應(yīng)文件,采購(gòu)單位和代理機(jī)構(gòu)不得沒(méi)收該供應(yīng)商采購(gòu)響應(yīng) 保證金,或采取其他限止供應(yīng)商撤回采購(gòu)響應(yīng)文件的措施。
六、各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)建立健全評(píng)審專家考核誠(chéng)信記錄和考核評(píng)價(jià)制度,并通過(guò)浙江政府采購(gòu)網(wǎng)“政府采購(gòu)評(píng)審專家管理系統(tǒng)”詳細(xì)記錄評(píng)審專家基本情況、 評(píng)審活動(dòng)、培訓(xùn)、不良行為和違法處罰等檔案。采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在 項(xiàng)目評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后 2 個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)對(duì)參加評(píng)審專家及采購(gòu)單位代表的業(yè)務(wù)水平、工作紀(jì)律、職業(yè)道德、廉潔自律等情況分別進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并在評(píng)審專家檔 案中進(jìn)行登記,以此作為財(cái)政部門晉升或解聘評(píng)審專家的依據(jù)。尚未采用“政府 采購(gòu)評(píng)審專家管理系統(tǒng)”的,應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將考評(píng)結(jié)果反饋 給財(cái)政部門。
附件:財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知
浙江省財(cái)政廳
2012 年 9 月 12 日
財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知
財(cái)庫(kù)〔2012〕69 號(hào)
黨中央有關(guān)部門,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團(tuán)體,中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心,中共 中央直屬機(jī)關(guān)采購(gòu)中心,全國(guó)人大機(jī)關(guān)采購(gòu)中心,中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)中心, 國(guó)家稅務(wù)總局集中采購(gòu)中心、海關(guān)總署物資裝備采購(gòu)中心,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局:
近年來(lái),各地區(qū)、各部門認(rèn)真落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī),政府采購(gòu)評(píng)審工作的規(guī)范化水平逐步提高,但也還存在著評(píng)審程序不夠完善、 工作職責(zé)不夠明晰、權(quán)利義務(wù)不對(duì)稱等問(wèn)題,亟需進(jìn)一步明確和規(guī)范。為加強(qiáng)評(píng)審工作管理,明確評(píng)審工作相關(guān)各方的職責(zé),提高評(píng)審工作質(zhì)量,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng) 通知如下:
一、依法組織政府采購(gòu)評(píng)審工作
采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組和詢價(jià)小組(以下簡(jiǎn) 稱評(píng)審委員會(huì))成員要嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)相關(guān)法律制度,依法履行各自職責(zé),公正、客觀、審慎地組織和參與評(píng)審工作。
評(píng)審委員會(huì)成員要依法獨(dú)立評(píng)審,并對(duì)評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)審委員會(huì) 成員對(duì)需要共同認(rèn)定的事項(xiàng)存在爭(zhēng)議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告上簽署不同意見并說(shuō)明理由,否則視為同意。
采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要確保評(píng)審活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。在采購(gòu)結(jié) 果確定前,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)審委員會(huì)名單負(fù)有保密責(zé)任。評(píng)審委員會(huì)成員、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員、相關(guān)監(jiān)督人員等與評(píng)審工作有關(guān)的人員,對(duì)評(píng)審情況以及在評(píng)審過(guò)程中獲悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和評(píng)審委員會(huì)在評(píng)審工作中,要依法相互監(jiān)督和制約, 并自覺(jué)接受各級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)督。對(duì)非法干預(yù)評(píng)審工作等違法違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)及 時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告。
二、切實(shí)履行政府采購(gòu)評(píng)審職責(zé)
采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要依法細(xì)化評(píng)審工作程序,組建評(píng)審委員會(huì),并按規(guī)定程序組織評(píng)審。要核實(shí)評(píng)審委員會(huì)成員身份,告知回避要求,宣布評(píng)審工作紀(jì)律和程序,介紹政府采購(gòu)相關(guān)政策法規(guī);要根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的要求解釋采購(gòu)文件, 組織供應(yīng)商澄清;要對(duì)評(píng)審數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)、核對(duì),對(duì)畸高、畸低的重大差異評(píng)分 可以提示評(píng)審委員會(huì)復(fù)核或書面說(shuō)明理由;要對(duì)評(píng)審專家的專業(yè)技術(shù)水平、職業(yè) 道德素質(zhì)和評(píng)審工作等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并向財(cái)政部門反饋。省級(jí)以上政府集中采 購(gòu)機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)甲級(jí)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全過(guò)程錄音錄像,錄 音錄像資料作為采購(gòu)項(xiàng)目文件隨其他文件一并存檔。
評(píng)審委員會(huì)成員要根據(jù)政府采購(gòu)法律法規(guī)和采購(gòu)文件所載明的評(píng)審方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。要熟悉和理解采購(gòu)文件,認(rèn)真閱讀所有供應(yīng)商的投標(biāo)或響應(yīng)文件, 對(duì)所有投標(biāo)或響應(yīng)文件逐一進(jìn)行資格性、符合性檢查,按采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審方 法和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行比較和評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格分等客觀評(píng)分項(xiàng)的評(píng)分應(yīng)當(dāng)一致,對(duì)其他需要借助專業(yè)知識(shí)評(píng)判的主觀評(píng)分項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則公正評(píng)分。
評(píng)審委員會(huì)如需要供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)或響應(yīng)文件有關(guān)事項(xiàng)作出澄清的,應(yīng)當(dāng)給予 供應(yīng)商必要的反饋時(shí)間,但澄清事項(xiàng)不得超出投標(biāo)或響應(yīng)文件的范圍,不得實(shí)質(zhì) 性改變投標(biāo)或響應(yīng)文件的內(nèi)容,不得通過(guò)澄清等方式對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別對(duì)待。評(píng) 審委員會(huì)要對(duì)評(píng)分匯總情況進(jìn)行復(fù)核,特別是對(duì)排名第一的、報(bào)價(jià)最低的、投標(biāo) 或相應(yīng)文件被認(rèn)定為無(wú)效的情形進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,并根據(jù)評(píng)審結(jié)果推薦中標(biāo)或成交 候選供應(yīng)商,或者根據(jù)采購(gòu)人委托協(xié)議規(guī)定直接確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,起草并 簽署評(píng)審報(bào)告。評(píng)審委員會(huì)要在采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)失敗時(shí),出具招標(biāo)文件是否存在不 合理?xiàng)l款的論證意見,要協(xié)助采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門答復(fù)質(zhì)疑或處理 投訴事項(xiàng)。
三、嚴(yán)肅政府采購(gòu)評(píng)審工作紀(jì)律
采購(gòu)人委派代表參加評(píng)審委員會(huì)的,要向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)函。除授權(quán)代表外,采購(gòu)人可以委派紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)人員進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),對(duì)評(píng)審工作實(shí)施監(jiān) 督,但不得超過(guò) 2 人。采購(gòu)人需要在評(píng)審前介紹項(xiàng)目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當(dāng)事 先提交書面介紹材料,介紹內(nèi)容不得存在歧視性、傾向性意見,不得超出采購(gòu)文 件所述范圍,書面介紹材料作為采購(gòu)項(xiàng)目文件隨其他文件一并存檔。評(píng)審委員會(huì) 應(yīng)當(dāng)推選組長(zhǎng),但采購(gòu)人代表不得擔(dān)任組長(zhǎng)。
評(píng)審委員會(huì)成員要嚴(yán)格遵守評(píng)審時(shí)間,主動(dòng)出具身份證明,遵守評(píng)審工作紀(jì) 律和評(píng)審回避的相關(guān)規(guī)定。在評(píng)審工作開始前,將手機(jī)等通訊工具或相關(guān)電子設(shè) 備交由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,拒不上交的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可 以拒絕其參加評(píng)審工作并向財(cái)政部門報(bào)告。
評(píng)審委員會(huì)成員和評(píng)審工作有關(guān)人員不得干預(yù)或者影響正常評(píng)審工作,不得明示或者暗示其傾向性、引導(dǎo)性意見,不得修改或細(xì)化采購(gòu)文件確定的評(píng)審程序、 評(píng)審方法、評(píng)審因素和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),不得接受供應(yīng)商主動(dòng)提出的澄清和解釋,不得征詢采購(gòu)人代表的傾向性意見,不得協(xié)商評(píng)分,不得記錄、復(fù)制或帶走任何評(píng)審 資料。評(píng)審結(jié)果匯總完成后,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和評(píng)審委員會(huì)均不得修改評(píng)審結(jié)果或者要求重新評(píng)審,但資格性檢查認(rèn)定錯(cuò)誤、分值匯總計(jì)算錯(cuò)誤、分項(xiàng)評(píng) 分超出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評(píng)分不一致、經(jīng)評(píng)審委員會(huì)一致認(rèn)定評(píng)分畸高、畸 低的情形除外。出現(xiàn)上述除外情形的,評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)修改評(píng)審結(jié)果,并在 評(píng)審報(bào)告中明確記載。
采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理,與評(píng)審工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。各級(jí)財(cái)政部門對(duì)評(píng)審活動(dòng)相關(guān)各方違反評(píng)審工作紀(jì)律及要求的行為,要依法嚴(yán)肅處理。
四、妥善處理評(píng)審中的特殊情形
財(cái)政部門要建立政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熨Y源共享機(jī)制,采購(gòu)項(xiàng)目有特殊需要的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以在異地財(cái)政部門專家?guī)斐槿<遥珣?yīng)事前向本級(jí)財(cái)政部門備案。中央駐京外單位可以從所在地市級(jí)或其上一級(jí)財(cái)政部門專家?guī)熘谐?取評(píng)審專家,所在地市級(jí)或其上一級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
評(píng)審專家?guī)熘邢鄳?yīng)專業(yè)類型專家不足的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照不 低于 1:3 的比例向財(cái)政部門提供專家名單,經(jīng)審核入庫(kù)后隨機(jī)抽取使用。出現(xiàn)評(píng) 審專家臨時(shí)缺席、回避等情形導(dǎo)致評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)專家數(shù)量不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的,采購(gòu)人 或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)程序及時(shí)補(bǔ)抽專家,繼續(xù)組織評(píng)審。如無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊 165專家,則要立即停止評(píng)審工作,封存采購(gòu)文件和所有投標(biāo)或響應(yīng)文件,擇期重新 組建評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要將補(bǔ)抽專家或重新組建評(píng)審 委員會(huì)的情況進(jìn)行書面記錄,隨其他文件一并存檔。
評(píng)審委員會(huì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評(píng)審工作無(wú)法進(jìn)行,或者 采購(gòu)文件內(nèi)容違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定的,要停止評(píng)審工作并向采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 書面說(shuō)明情況,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)修改采購(gòu)文件后重新組織采購(gòu)活動(dòng); 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供虛假材料、串通等違法違規(guī)行為的,要及時(shí)向采購(gòu)人或采購(gòu)代理 機(jī)構(gòu)報(bào)告。
參與政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商對(duì)評(píng)審過(guò)程或者結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購(gòu)人或 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以組織原評(píng)審委員會(huì)協(xié)助處理質(zhì)疑事項(xiàng),并依據(jù)評(píng)審委員會(huì)出具 的意見進(jìn)行答復(fù)。質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標(biāo)或成交結(jié)果改變的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況報(bào)財(cái)政部門備案。
二〇一二年六月十一日
